SACFEC en su compromiso con la Protección de la Confidencialidad y Privacidad de los Datos Personales, ha adaptado todos sus procesos de negocio, y especialmente aquellos que implican un tratamiento de datos personales, al REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), adecuándolos a las nuevas exigencias normativas e implementado las medidas de seguridad necesarias, determinadas por los resultados obtenidos del análisis de riesgos realizado, que garantizan la integridad, disponibilidad y seguridad de los datos personales. La presente Política de Privacidad describe qué información personal podemos recopilar, cómo la recabamos, por qué la usamos y, en general, los procesos y las formas en que podemos tratarla, así como los derechos que le asisten. Al proporcionarnos sus datos personales, reconoce expresamente que podemos usarla de la forma establecida en esta Política de Privacidad. Consentir todos los tratamientos nos permitirá ofrecerle un servicio lo más adaptado posible a sus necesidades. Aun así, le informamos de que puede optar por limitar los tratamientos de su elección, siempre y cuando no resulten necesarios para la ejecución del contrato, prevalezca un interés legítimo del responsable o respondan a una obligación legal. Si facilita información personal de otras personas para alguno de nuestros servicios o si es una persona de contacto de una Entidad o Institución y está proporcionando información personal sobre empleados y/o contactos alternativos, debe garantizar que ha comunicado a los mismos la presente Política de Privacidad y que tiene su permiso para compartir su información con nosotros. De vez en cuando, es posible que tengamos que realizar cambios en la Política de Privacidad, por ejemplo, como resultado de una nueva regulación legal, novedades jurisprudenciales, la adaptación de una nueva tecnología u otros desarrollos de las normas de Protección de datos personales o de la privacidad en general. Le aconsejamos consultar nuestra web periódicamente para consultar la Política de Privacidad más actualizada.
1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
La entidad responsable del tratamiento de sus datos es: SOCIAL ASSISTANCE CHAPLAINS FUERZAS ESPECIALES DE CRISTO
C.I.F: G-
Calle Paseo del Jardín Botánico 1 11540- CÁDIZ
Teléfonos: (+34) 956 03 51 18 EXT 2002
Correo electrónico de contacto en materia de datos personales: privacidad@sacfec.org
Contacto con el Delegado de Protección de Datos: dpo@sacfec.org
2.- ¿DE QUIÉN RECOPILAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?
Podemos recopilar su información personal: DE USTED O DE SU REPRESENTANTE (rellenando formularios o cuestionarios, comunicándose con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico o de otro modo); DE TERCEROS, (por ejemplo, cuando es la Institución a la que pertenece o la empresa para la que trabaja la que facilita su información de contacto, etc). Toda la información que nos facilite deberá ser veraz, responsabilizándose de todos aquellos datos que nos comunique y debiendo mantener la información perfectamente actualizada de forma que responda, en todo momento, a la situación real.
En todo caso, la persona que facilite la información será la única responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause a SACFEC o a terceros por la información que facilite. En el caso de proporcionarnos información sobre otras personas debe obtener su consentimiento. Si nos proporciona datos de otras personas nos está confirmando que tiene su permiso y que estas personas han comprendido como se utilizará dicha información.
3.- ¿POR QUÉ MEDIOS RECOPILAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?
Podemos recopilar su información personal a través de: Nuestra página web (incluso mediante el uso de cookies);
- Por teléfono
- Por correo electrónico
- Formularios
4.- ¿QUÉ INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?
Únicamente solicitamos la información imprescindible para dar cumplimiento a la prestación de servicio que usted nos solicite.
Cuando necesitamos recopilar datos personales por ley o según los términos de un contrato, y usted no proporciona esa información cuando se solicita, es posible que no podamos cumplir el contrato que tenemos suscrito o estamos tratando de celebrar con usted. En dicho caso, es posible que no podamos concertar el contrato que desea suscribir o que tengamos que cancelar un servicio que tenga contratado, si bien se lo notificaremos debidamente. La información personal que recogemos incluye, entre otros, los siguientes datos:
1. En relación a los solicitantes de una Beca o Programa de Formación: su nombre, apellidos, País de Residencia, Provincia, Nacionalidad, Pasaporte, datos de nacimiento, datos de contacto y de formación (estudios, cursos, prácticas…), y cualquier otro tipo de información que pueda haber incluido en su CV.
2. Cualquier información que usted nos proporcione cuando utilice nuestros formularios de contacto (por ejemplo, “Contactar”). La provisión de su información personal por medio de los formularios de contacto no es una exigencia obligatoria o contractual. Sin embargo, los campos marcados con un asterisco son obligatorios porque necesitamos esta información para cumplir o responder su solicitud.
3. A efectos de seguridad técnica y diagnóstico de sistemas, de forma anonimizada o pseudonimizada, SACFEC puede registrar la dirección IP (número de identificación del acceso a Internet del dispositivo, que permite a los dispositivos, sistemas y servidores reconocerse y comunicarse entre sí).
Dicha información podrá ser empleada con finalidades analíticas de rendimiento web.
5.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales aportados de forma voluntaria a través de cualquier medio, serán incorporados a los Registros de las actividades de tratamiento titularidad de SACFEC con las siguientes finalidades:
- La tramitación y gestión de la solicitud de información y/o asesoramiento a través de este sitio, por teléfono o por correo electrónico.
- Prestar los servicios incluidos en el Sitio Web y/o facilitar la información solicitada, ya sea vía web, por correo electrónico o telefónicamente.
- Gestionar los Usuarios del Sitio Web y, en su caso, la activación y administración del alta como Usuario en el área reservada del Sitio Web o su posterior baja.
- Tramitar la solicitud de la participación en el Programa de Formación interesado.
- Gestionar el adecuado desarrollo del Programa de Formación, incluida la gestión de billetes de avión, el alojamiento, los traslados internos y las actividades propias del Programa Formativo.
- Gestionar la contratación del seguro de salud en relación a los participantes en los Programas de Formación seleccionados que no sean residentes en España. Tramitar el alta del becario en la RED DE CAPELLANES SACFEC para potenciar las relaciones de intercambio, cooperación y aprendizaje entre los becarios y ex-becarios.
- Tramitar el alta del Capellán en la bolsa de trabajo de SACFEC. Enviar información relativa a actividades, acciones sociales, congresos y otro tipo de eventos, basándonos en nuestro interés legítimo. A este respecto, puede darse de baja en cualquier momento poniéndolo en conocimiento de SACFEC.
- Gestionar la relación contractual establecida entre SACFEC y los Usuarios, Capellanes, Oficiales, Sub-oficiales, Becarios o Entidades/Instituciones con las que colabora.
- La realización de estudios de análisis del sitio web con fines estadísticos, con la finalidad de mejora de la información ofrecida a través de del mismo.
- La realización de estudios estadísticos con la finalidad de mejorar los servicios propios de SACFEC.
- Gestionar nuestras redes sociales respecto de los datos de las personas que se hagan seguidoras.
- En este caso, el tratamiento de los datos personales se rige por lo dispuesto en esta Política de Privacidad, así como por las Políticas de Privacidad y normativas de acceso específicas de cada red social.
- Proceder al envío de boletines informativos, relativos a las actividades y otras noticias de SACFEC, en los que el usuario se haya inscrito.
- Gestionar el cumplimiento de las obligaciones contractuales o extracontractuales asumidas por SACFEC.
- Solo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que han sido recogidos, a menos que consideremos razonablemente que debemos usarlos por alguna otra razón y esa razón sea compatible con el propósito original.
- En el supuesto de que necesitáramos utilizar su información personal para fines no relacionados, se lo notificaremos con la antelación suficiente y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.
- Previamente al envío de datos personales a través de cualquier formulario del sitio web, usted debe aceptar expresamente el tratamiento de sus datos personales conforme a la presente Política de Privacidad, lo que a efectos legales supone que ha prestado el consentimiento inequívoco, libre, específico e informado, para el tratamiento de sus datos personales con las finalidades indicadas.
6.- BASES LEGALES PARA EL TRATAMIENTO
Cada finalidad para la que tratamos sus datos personales cuenta con un fundamento legal que justifica por qué estamos utilizando sus datos personales. A continuación exponemos dichas bases legales:
El Usuario ha prestado su consentimiento para solicitar información a través del formulario de Contacto. Usted es libre de retirar su consentimiento contactando con nosotros. Sin embargo, la retirada de este consentimiento puede afectar a nuestra capacidad para atender la prestación del servicio solicitado.
El Usuario ha prestado su consentimiento para solicitar su registro en el área de Capellenes, Aspirantes a Capellán, Clientes y Solicitantes. Usted es libre de retirar su consentimiento contactando con nosotros. Sin embargo, la retirada de este consentimiento puede afectar a nuestra capacidad para atender la prestación del servicio solicitado.
El Usuario ha prestado su consentimiento para solicitar una Beca o Programa de Formación a través del formulario pertinente de la web o remitiendo su currículo por cualquier medio. Usted es libre de retirar su consentimiento contactando con nosotros. Sin embargo, la retirada de este consentimiento impedirá su participación en una Beca o Programa Formativo.
El Becario ha aportado sus datos personales en el marco de la relación “contractual” por su participación en una Beca o Programa de Formación.
El procesamiento es necesario para la celebración y/o ejecución de dicho “contrato”. La participación en la Beca o Programa de Formación conlleva asimismo la ineludible suscripción de la Póliza de Seguro de Salud y Accidentes que cubra la estancia de los becarios en España.
El becario ha prestado su consentimiento para formar parte de la RED DE CAPELLANES SACFEC. Usted es libre de retirar su consentimiento contactando con nosotros.
El becario ha prestado su consentimiento para formar parte de la bolsa de trabajo de SACFEC. Usted es libre de retirar su consentimiento contactando con nosotros.
El Usuario ha prestado su consentimiento para solicitar su suscripción al Boletín de La Corporación a través del formulario pertinente de la web. Usted es libre de retirar su consentimiento contactando con nosotros. Sin embargo, la retirada de este consentimiento puede afectar a nuestra capacidad para atender la prestación del servicio solicitado.
El Usuario ha prestado su consentimiento para recibir comunicaciones relativas a información relativa a actividades, congresos y otro tipo de eventos. Usted es libre de retirar su consentimiento contatando con nosotros.
El titular de los datos ha aportado sus datos personales en el marco de una relación contractual o precontractual. El procesamiento es necesario para la celebración y/o ejecución de un contrato.
El Usuario ha prestado su consentimiento informado para la instalación de sistemas de seguimiento que informan sobre hábitos de navegación según la Política de Cookies.
Asimismo, pueden tener lugar supuestos en los que el procesamiento sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos o sea necesario para la realización de una tarea llevada a cabo en interés público.
7.- ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?
Para una adecuada prestación de los servicios que nos son propios, SACFEC comunica su información personal a terceros:
- Proveedores de Servicios Informáticos que garantizan la seguridad de nuestros sistemas y facilitan servicios de tecnología y soluciones informáticas.
- Asesoría encargada de la gestión contable y fiscal.
- Asimismo y en relación a los Capellanes o Aspirantes, debemos ceder sus datos personales a:
- Instituciones o Entidades patrocinadoras / gestoras de la Beca o Programa de Formación, con la finalidad de proceder a la selección de becarios y el posterior desarrollo de la Beca o Programa Formativo.
- Agencias de Viajes, compañías aéreas u otros medios de transporte de viajeros, hoteles, apartamentos u otro tipo de alojamientos, y similares con la finalidad de tramitar el adecuado traslado y alojamiento de los Becarios.
- Entidades Aseguradoras que cubran los riesgos de salud y accidentes de los Becarios mediante la oportuna Póliza.
- Universidad/Centro de Investigación/Empresa/Entidad en el que desarrollará la beca.
- Organismos de la Administración Pública, organismos oficiales y otras entidades, a los simples efectos del control de acceso físico y seguridad de las dependencias de dichosla Corporación organismos/entidades, cuando la beca/programa conlleve dentro de sus actividades las visitas a los mismos.
En el supuesto de formar parte de la bolsa de trabajo, previo consentimiento del interesado, empresas o entidades ofertantes del puesto de trabajo.
Plataforma Mailchimp (o similares que se pudiera contratar con el mismo fin), encargada de remitir los Boletines a aquellos usuarios que se hayan suscrito para su recepción.
Estos terceros se encuentran sujetos a obligaciones contractuales y legales necesarias para preservar la confidencialidad de los datos y proteger la privacidad, actúan bajo nuestra estricta instrucción y solo tienen acceso a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones.
Asimismo y en relación a la RED DE CAPELLANES SACFEC, el resto de miembros de la red pueden, una vez asignada la oportuna contraseña, acceder a sus datos de contacto (nombre y apellidos, nacionalidad y dirección electrónica, programa cursado y convocatoria), para así poder establecer o mantener el contacto, e intercambiar información que puede resultar de gran interés para personas que estén actualmente cursando o hayan cursado alguno de los programas ofrecidos por La Corporación.
Por último, podemos divulgar su información personal a terceros cuando:
La divulgación es requerida por la ley o por un Órgano de la Administración con autoridad sobre nosotros o usted, como cuando hay una orden judicial, obligación legal, etc.;
Creemos que dicha divulgación es necesaria para ayudar en la prevención o detección de cualquier acción criminal (incluido el fraude) o en el interés
8.- REDES SOCIALES – PLUGINS
Nuestra página web utiliza para su presentación en Internet “plug-in” de redes sociales. Los plugins pueden reconocerse por el logotipo de la red social (por ejemplo, Facebook «f» blanca sobre un cuadrado azul o el dibujo de un «pulgar hacia arriba») o de la leyenda. A continuación le informamos sobre el procesamiento de los datos personales a través de dichas redes sociales. Si accede a una página web que contiene un plugin de este tipo, su navegador establece una conexión directa con los servidores de la red social y ésta transmite el contenido de los plugins directamente al navegador del usuario, integrándolo en el sitio web. Por consiguiente, no podemos influir en el alcance de los datos que la red social recopila con ayuda de estos plugins, por lo que sólo podemos informarle sobre lo siguiente: Mediante la incorporación de los plugins, la correspondiente red social recibe la información de que el usuario ha abierto la página correspondiente de nuestro sitio web. Si el usuario ha iniciado sesión simultáneamente en la red social, ésta puede asignar la visita a su cuenta. Cuando se interacciona con los plugins, por ejemplo al presionar el botón «Me gusta» o al escribir un comentario, la información pertinente se transmite directamente de su navegador de red a la correspondiente red social donde se memoriza. A pesar de que no sea usted miembro de la red social existe la posibilidad de que la red social averigüe su dirección IP y la memorice. SACFEC desconoce los botones que el usuario ha utilizado ni cuándo. Por favor consulte, en la respectiva versión vigente de las indicaciones de Protección de Datos de la correspondiente red social, el objetivo y el volumen de los datos recopilados, el procesamiento posterior y el uso que haga la red social de los datos, así como los derechos correspondientes y las posibilidades de ajuste para proteger la esfera privada. En el caso de que quiera impedir que las redes sociales recopilen datos a través de nuestra presentación en Internet deberá cerrar la sesión en las redes sociales antes de entrar en nuestra página web.
Plugins sociales de Facebook
Plugins sociales de Twitter
Nuestra página web utiliza plugins sociales de la red social www.twitter.com, gestionada por la compañía Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, California 94103, EE.UU. Le advertimos de que desconocemos qué datos transmite Twitter y cómo los usa. La finalidad y el alcance de la recopilación de datos y su posterior procesamiento y uso por parte de Twitter, así como los derechos relativos y las posibilidades de configurar la protección de la privacidad, se pueden consultar en la información sobre protección de datos en www.twitter.com/privacy.php.
Plugins sociales de LinkedIn
Plugins sociales de YouTube
Plugins sociales de Instagram
9.- COOKIES
Una cookie (o galleta informática) es una pequeña información enviada por un sitio web y almacenada en el navegador del usuario, de manera que el sitio web puede consultar la actividad previa del usuario. Sus principales funciones son:
- Llevar el control de usuarios: cuando un usuario introduce su nombre de usuario y contraseña, se almacena una cookie para que no tenga que estar introduciéndolas para cada página del servidor. Sin embargo, una cookie no identifica solo a una persona, sino a una combinación de computador-navegador-usuario.
- Conseguir información sobre los hábitos de navegación del usuario.
Las cookies pueden ser borradas, aceptadas o bloqueadas según desee, para esto sólo puede configurarse convenientemente en el navegador web. SACFEC emplea Cookies propias y de terceros. Puede ampliar la información consultando nuestra Política de Cookies
10.- RETENCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Guardaremos sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario y para el propósito para el que se recopilaron originalmente, según la base jurídica del tratamiento que lo autoriza y de conformidad con la ley aplicable.
De este modo, mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual con usted, o mientras usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos.
Asimismo, deberemos mantener la información mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones, o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, o cuando se nos exija guardar sus datos personales debido a razones legales o reglamentarias.
No obstante, los datos permanecerán en situación de bloqueo durante los plazos que determina la normativa especificada anteriormente, a fin de poder atender las responsabilidades que se pudieran generar. Transcurridos dichos plazos se procederá a su supresión, salvo que el interesado haya autorizado su tratamiento para finalidades concretas por un plazo superior.
Por último, en algunas circunstancias podemos anonimizar sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) con fines estadísticos, en cuyo caso podremos utilizar esta información indefinidamente sin previo aviso.
11.- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
En la actualidad SACFEC no realiza transferencia internacional alguna de datos personales fuera de la Unión Europea.
No obstante y si en un futuro tuviera lugar, queremos asegurarnos de que sus datos se almacenan y se transfieren de forma segura. Por lo tanto, solamente los transferiremos fuera de la Unión Europa, cuando se cumpla con la legislación sobre protección de datos y los medios de transferencia ofrezcan garantías adecuadas en relación con sus datos, por ejemplo:
- Mediante un acuerdo de transferencia de datos que incorpore las cláusulas contractuales tipo en vigor establecidas por la Comisión Europea para la transferencia de datos personales por los responsables del tratamiento en el EEE a los responsables y encargados del tratamiento en territorios que carezcan de leyes adecuadas de protección de datos; o
- Suscribiendo el marco del Escudo de la Privacidad UE – EE. UU. para la transferencia de datos personales desde entidades con sede en la UE hasta entidades ubicadas en Estados Unidos u otro acuerdo equivalente en relación con otros territorios; o
- Transfiriendo estos datos a países respecto de los cuales la Comisión Europea haya adoptado una decisión de adecuación relativa al grado de protección que les confiere la legislación; o
- Cuando sea necesario para la formalización o la ejecución de un contrato entre nosotros y un tercero, y la transferencia redunde en interés de su persona a los efectos de dicho contrato (por ejemplo, si debemos transferir los datos fuera del EEE para cumplir con nuestras obligaciones con arreglo a dicho contrato si es usted cliente nuestro); o
- Cuando haya dado su consentimiento para la transferencia de los datos.
Para garantizar que su información personal recibe un nivel de protección adecuado, pondremos en práctica los procedimientos adecuados junto con los terceros con quienes intercambiemos sus datos personales, para garantizar que dichos terceros traten dicha información personal de manera coherente con la legislación sobre protección de datos y que la respeten.
12.- MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Hemos implementado las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, se utilicen o se acceda a ellos accidentalmente de forma no autorizada, sean modificados o divulgados, todo ello conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, así como lo que se establezca en la normativa nacional que sea de aplicación.
Con objeto de proteger los datos personales, SACFEC aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas al estado de la técnica teniendo en cuenta el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de los interesados, procurando asegurar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Asimismo, hemos implementado procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos personales. En caso de producirse, se lo notificaremos a usted y a cualquier entidad reguladora pertinente (Agencia Española de Protección de Datos).
Nuestras Políticas y Procedimientos de Seguridad de la información se revisan y actualizan regularmente con el objeto de satisfacer las necesidades de nuestra actividad, los cambios tecnológicos y los requisitos regulatorios.
No obstante, si bien nos esforzamos por proteger su información personal, la naturaleza de Internet impide que sea posible garantizar la seguridad de la información que al 100%. Con esto en mente, cualquier transmisión de datos realizada a través de internet será bajo su propio riesgo, por lo que le instamos a tomar todas las precauciones para proteger su información personal mientras está en línea.